מדריכי מערכת · מסלול למעסיק

עובדים קבועים · קליטה, שכר חודשי ומסמכים

עובד שנשאר איתכם לאורך זמן? במסלול הקבוע קולטים אותו פעם אחת · ומכאן הכול מסודר: ניהול צוות ונוכחות, טיפול חודשי במשכורות עם תלוש וחשבונית לכל עובד, וכל חשבוניות המס-קבלה במקום אחד. בלי לפתוח תיק ניכויים ובלי להתעסק עם הרשויות.

כניסה / הרשמת מעסיק

רישיון כ״א 1565 פיקוח משרד העבודה פועלים משנת 2016

◈

עוד אין לכם חשבון מעסיק? המסלול מתחיל מחשבון פעיל. השלימו קודם את מדריך פתיחת חשבון המעסיק וחזרו לכאן.

תקציר AI · המדריך בחצי דקה

מה עושים כאן: קולטים עובד קבוע (שמתוכנן לעבוד יותר מחודשיים) ומנהלים אותו באופן שוטף · קליטת מועמד, ניהול צוות ונוכחות, טיפול חודשי במשכורות וחשבוניות מס-קבלה.
קליטה פעם אחת: מסך הקליטה בנוי משלוש לשוניות (מילוי פרטי מעסיק, קליטת מועמדים, ניהול מועמדים), ואשף הקליטה עצמו בן 4 תחנות · פרטי המשרה, שכר ותנאים, חישוב עלויות וסיום עם חתימות וחשבונית ערבות. מרגע שהעובד פעיל רואים שכר בסיס, עלות שכר ועלות כוללת לכל משרה.
שכר חודשי שקוף: במסך שכר לעובדים קבועים עוברים בין חודשים, מסמנים תעודות לתשלום ורואים סכומים לפני וכולל מע״מ · לכל עובד תלוש וחשבונית בשורה.
בלי סיכון משפטי: NETO היא המעסיקה הרשמית ברישיון כ״א 1565 · העובד מקבל תלוש כדין והסכם עבודה, ואתם חשבונית מס. העמלה: 5% מהחשבונית לפני מע״מ.
הכול מתועד: כל החיובים וחשבוניות המס-קבלה זמינים במסמכים · כולל פירוט סכומים והצגת החשבונית המלאה.

מקורות: מדריך פתיחת חשבון מעסיק · רישיון כ״א 1565 · חישוב עלות מעסיק

שלב 1 מתוך 8 · כניסה למסלול

בוחרים ״תשלום לעובד קבוע״

במסך ״שכר ותשלומים״ לוחצים על הכרטיס ״תשלום לעובד קבוע״. המסלול מתאים לעובד שמתוכנן לעבוד יותר מחודשיים; לעבודה של עד חודשיים מתאים מסלול העובד הזמני.

במסך ״שכר ותשלומים״ לוחצים על הכרטיס ״תשלום לעובד קבוע״. זה המסלול לעובד שמתוכנן לעבוד יותר מחודשיים: המערכת מאפשרת לעובד לדווח נוכחות, מוסרת לו הסכם עבודה ותלוש · ומחשבת עבורכם את עלויות ההעסקה עד לחשבונית.

חשוב לדעת: לעבודה קצרה של עד חודשיים מתאים דווקא מסלול העובד הזמני · אשף תשלום נקודתי בלי קליטה.

מסך שכר ותשלומים · בחירת הכרטיס תשלום לעובד קבוע

שלב 2 מתוך 8 · קליטת עובד קבוע

מסך הקליטה · שלוש לשוניות, מתחילים בפרטי המעסיק

במסך ״קליטת עובד קבוע״ מתחילים בפרטי המעסיק: ממלאים את פרטי העסק ואת הפרופיל הגלוי למועמדים, ובסיום לוחצים ״שמירה״.

מסך ״קליטת עובד קבוע״ בנוי משלוש לשוניות: ״מילוי פרטי מעסיק״, ״קליטת מועמדים״ ו״ניהול מועמדים״. מתחילים בפרטי המעסיק: פרטי העסק (מספר ח.פ, מייל, טלפון, כתובת ואיש קשר) ופרופיל גלוי שיוצג למועמדים · שם העסק או המותג, תיאור פעילות החברה, תחום הפעילות, מספר העובדים, אזור הפעילות וקישור לאתר. בסיום לוחצים ״שמירה״.

חשוב לדעת: פרטי העסק עצמם לא יוצגו למועמדים · רק מה שרשמתם בפרופיל הגלוי ייחשף אליהם.

לשונית מילוי פרטי מעסיק · פרטי עסק ופרופיל גלוי למועמדים

שלב 3 מתוך 8 · אשף קליטת מועמד

פרטי המשרה ושכר ותנאים · שני השלבים הראשונים באשף

באשף הקליטה ממלאים בתחנה הראשונה את פרטי המשרה ובשנייה את השכר והתנאים, ואז לוחצים ״חשב״. עוברים לתחנה הבאה רק אחרי מילוי שדות החובה.

אשף הקליטה מלווה בפס התקדמות של 4 תחנות: פרטי המשרה, שכר ותנאים, חישוב עלויות וסיום. בתחנה הראשונה בוחרים עובד שכבר עבד אצלכם או ממלאים פרטי מועמד חדש (שם, נייד ומייל), קובעים תאריך תחילת עבודה ותקופת עבודה, סוג דיווח (שכר גלובלי חודשי או שעתי לפי דיווח), תיאור המשרה ודרישות התפקיד, מטבע, סוג משרה וימי עבודה, שעות עבודה וכתובת מקום העבודה. בתחנה השנייה מזינים תעריף חודשי גלובלי כולל או שכר בסיס, עלות נסיעות, ימי חופשה נוספים מעבר ל-12 שבחוק, סוג פיקוח והערות · ולוחצים ״חשב״.

חשוב לדעת: בשכר חודשי גלובלי מומלץ · לפי ההנחיות שבמסך · לחלק כך ש-70 אחוז יחושבו כשכר בסיס ו-30 אחוז כשכר עבור שעות נוספות גלובליות. בתחנה 1 ממשיכים עם "המשך"; בתחנה 2 הכפתור הוא "חישוב" · לחיצה ראשונה מחשבת את שדות השכר במקום, והאשף עובר לתחנה 3 רק אחרי מילוי שדות החובה סוג פיקוח והערות כלליות.

שלב 4 מתוך 8 · חישוב עלויות וסיום

טיוטת תלוש, חתימות וחשבונית ערבות

בתחנת חישוב העלויות בודקים את הפירוט, ואחרי ״אישור סופי״ מסיימים שלוש פעולות: חותמים כמעסיק על החוזה, שולחים לעובד לחתימה ומשלמים את חשבונית הערבות.

בתחנת חישוב העלויות מוצג פירוט מלא של עלויות השכר החודשיות: שכר בסיס, בונוסים ומתנת חג, חופשה שנתית, הבראה, נסיעות, פנסיה וביטוח לאומי של המעסיק, עמלה וסך העלויות הכולל · ואפשר להפיק ״טיוטת תלוש שכר״ ולשתף אותה. אחרי ״אישור סופי״ נשארות שלוש פעולות לסיום הקליטה: חתימת מעסיק על חוזה ההתקשרות (או שליחתו לחתימת מנהל), שליחת ההודעה לעובד לחתימה, ותשלום חשבונית הערבות.

חשוב לדעת: העובד יכול לחתום רק אחרי שחתמתם על חוזה המעסיק · ובכל שלב אפשר לצפות בטיוטת ההסכם שתישלח לעובד או לפנות לתמיכה בצ׳אט.

אשף קליטת עובד קבוע · תחנת חישוב העלויות עם טיוטת תלוש שכר

אשף קליטת עובד קבוע · תחנת הסיום עם חתימות וחשבונית ערבות

שלב 5 מתוך 8 · ניהול מועמדים

עוקבים אחרי כל מועמד · עד עובד פעיל

בלשונית ״ניהול מועמדים״ עוקבים בטבלה אחת אחרי כל מועמד, עד שמופיע הסימון הירוק ״עובד פעיל״ כשהמשרה פעילה.

בלשונית ״ניהול מועמדים״ רואים את כולם בטבלה אחת: שכר בסיס, עלות שכר, עלות כוללת, תאריך יצירה וסטטוס · וכשמשרה פעילה מופיע הסימון הירוק ״עובד פעיל״.

חשוב לדעת: מכל שורה אפשר להמשיך טיפול בקליטה, לבצע שינוי משרה או למחוק מועמד · בלי להתחיל מהתחלה.

לשונית ניהול מועמדים · טבלת מועמדים ועובדים פעילים

שלב 6 מתוך 8 · ניהול צוות עובדים

מנהלים את הצוות · ״העובדים שלי״

ב״ניהול צוות עובדים״ קובעים לכל עובד את טווח שעות העבודה ואת דרך דיווח הנוכחות: מכל מקום, מהאפליקציה ברדיוס מוגדר, או ממחשב במשרד.

ב״ניהול צוות עובדים״ מוצגת רשימת העובדים עם שעות המשמרת והסטטוס של כל אחד. לכל עובד קובעים את טווח שעות העבודה ואיך מדווחים נוכחות: מכל מקום, מהאפליקציה ברדיוס מוגדר, או ממחשב במשרד לפי כתובת IP.

חשוב לדעת: מאותו מסך מפעילים גם שעות נוספות, בונוס לעובד, צ׳אט עובד-מעסיק, דיווח נטישה והפסקת עבודה · הכול בלחיצה.

מסך ניהול צוות עובדים · רשימת עובדים ונוכחות פעילה

שלב 7 מתוך 8 · שכר ותשלומים

מטפלים במשכורות · חודש אחר חודש

במסך ״שכר לעובדים קבועים״ עוברים בין החודשים, מסמנים את תעודות העובדים לתשלום ובודקים בתיבת הסיכום את הסך לפני מע״מ וכולל מע״מ.

במסך ״שכר לעובדים קבועים״ מטפלים במשכורת של כל חודש: עוברים לחודש הבא או הקודם, מוסיפים עובד, ומסמנים את תעודות העובדים לתשלום. סימנתם? תיבת הסיכום מציגה מיד את הסך לפני מע״מ, כולל מע״מ וכולל יתרה וערבויות · ואפשר גם לייצא לאקסל.

חשוב לדעת: לכל עובד יש בשורה תלוש וחשבונית להורדה · ובכפתור ״ערוך״ מעדכנים את נתוני הבסיס של המשרה לפני החישוב.

מסך שכר לעובדים קבועים · טיפול במשכורת חודשית עם תלוש וחשבונית לכל עובד

שלב 8 מתוך 8 · מסמכים

חשבוניות מס-קבלה · הכול מתועד

בתפריט ״מסמכים״, בלשונית ״חשבוניות מס קבלה״, לוחצים על ״פרטים״ ליד כל חיוב, ומשם ״הצג חשבונית״ כדי לראות את החשבונית המלאה.

בתפריט ״מסמכים״, בלשונית ״חשבוניות מס קבלה״, מוצג מסך החיובים: כל חיוב לפי תאריך, משרה וסכום גבייה. לחיצה על ״פרטים״ פותחת את סוג החיוב, הסטטוס והסכומים לפני וכולל מע״מ · ומשם ״הצג חשבונית״ מציג את החשבונית המלאה.

חשוב לדעת: הסכומים ברשימת החיובים אינם כוללים מע״מ · הסכום המלא מופיע בפירוט ובחשבונית עצמה.

מסך חיובים · חשבוניות מס קבלה עם פירוט והצגת חשבונית

רוצים לראות את זה בווידאו? דקה וזה ברור

סרטון מוקריין בעברית שעובר על המסלול מקצה לקצה.

מדריכים קשורים · לפי מה שאתם צריכים עכשיו

מדריך פתיחת חשבון מעסיקהחלק הראשון · צעדים חד-פעמיים. מסלול תשלום לעובד זמנילעבודה קצרה של עד חודשיים. מסלול בקשת חשבונית מפרילנסרלתשלום לפרילנסר שאין לו עסק. חישוב עלות מעסיקכמה באמת עולה עובד · כל הרכיבים.

צפו · כך מעסיקים עובדים דרך NETO

שתי דקות שמראות בדיוק מה קורה · מההרשמה ועד התלוש, לפני שמתחייבים.

שאלות נפוצות על המסלול

למי מתאים מסלול העובד הקבוע?

לעובד שמתוכנן לעבוד אצלכם יותר מחודשיים, בהעסקה שוטפת וחודשית. NETO היא המעסיקה הרשמית ברישיון קבלן כוח אדם 1565: העובד מקבל תלוש כדין והסכם עבודה, ואתם חשבונית מס · בלי לפתוח תיק ניכויים.

מה ההבדל בין עובד קבוע לעובד זמני?

מסלול העובד הזמני מיועד לעבודה של עד חודשיים ומתנהל באשף תשלום נקודתי. במסלול הקבוע קולטים את העובד פעם אחת, הוא מדווח נוכחות באופן שוטף, והשכר מטופל כל חודש במסך שכר לעובדים קבועים.

איך מתנהל התשלום החודשי לעובדים הקבועים?

במסך שכר לעובדים קבועים עוברים בין החודשים, מסמנים את תעודות העובדים לתשלום ורואים בשקיפות את הסכומים לפני וכולל מע״מ. לכל עובד יש בשורה תלוש וחשבונית, והעמלה היא 5% מסכום החשבונית לפני מע״מ.

איפה מוצאים את חשבוניות המס-קבלה?

בתפריט מסמכים, בלשונית חשבוניות מס קבלה. כל חיוב מוצג לפי תאריך, משרה וסכום גבייה · לחיצה על פרטים פותחת את הסכומים לפני וכולל מע״מ ואת כפתור הצג חשבונית. שימו לב: הסכום ברשימה אינו כולל מע״מ.

סיכום · כל המסלול בשמונה שורות

נכנסים ל״שכר ותשלומים״ ובוחרים ״תשלום לעובד קבוע״.
ממלאים את פרטי המעסיק ואת הפרופיל הגלוי במסך הקליטה · ולוחצים שמירה.
מריצים את אשף הקליטה · פרטי המשרה, ואז שכר ותנאים · ולוחצים ״חשב״.
בודקים את פירוט העלויות עם טיוטת תלוש · חותמים על החוזה, שולחים לעובד לחתימה ומשלמים חשבונית ערבות.
עוקבים אחרי כל מועמד בלשונית ״ניהול מועמדים״ עד לסטטוס עובד פעיל.
מנהלים את הצוות ב״העובדים שלי״ · שעות משמרת, נוכחות, בונוסים וצ׳אט.
מטפלים במשכורות חודש אחר חודש · מסמנים תעודות, ולכל עובד תלוש וחשבונית.
מוצאים כל חיוב וחשבונית מס-קבלה ב״מסמכים״ · NETO מטפלת בכל הדיווחים לרשויות.

כניסה / הרשמת מעסיק חזרה לשלב 1

נשארה שאלה? אנחנו כאן

צוות NETO עונה מהר · בוואטסאפ, בטלפון או בטופס יצירת קשר.

וואטסאפ 08-9761874 טופס יצירת קשר

ברוכים הבאים ל-NETO

דברו איתנו

מידע, מדיניות ומסמכים

קביעת פגישת דמו

עובדים קבועים · קליטה, שכר חודשי ומסמכים

בוחרים ״תשלום לעובד קבוע״

מסך הקליטה · שלוש לשוניות, מתחילים בפרטי המעסיק

פרטי המשרה ושכר ותנאים · שני השלבים הראשונים באשף

טיוטת תלוש, חתימות וחשבונית ערבות

עוקבים אחרי כל מועמד · עד עובד פעיל

מנהלים את הצוות · ״העובדים שלי״

מטפלים במשכורות · חודש אחר חודש

חשבוניות מס-קבלה · הכול מתועד

רוצים לראות את זה בווידאו? דקה וזה ברור

מדריכים קשורים · לפי מה שאתם צריכים עכשיו

צפו · כך מעסיקים עובדים דרך NETO

שאלות נפוצות על המסלול

סיכום · כל המסלול בשמונה שורות

נשארה שאלה? אנחנו כאן

נגישות

בקשה בנושא המידע שלכם

רישיון קבלן כוח אדם

דיווח על תקלה או הערה